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Heures d'ouverture de l'exposition
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Jeudi, 7 septembre 2023, 08h30 – env. 18h45
Vendredi, 8 septembre 2023, 08h30 – env. 16h00
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Montage
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Mercredi, 6 septembre 2023, 07h00 – 22h00 (ouverture quai de livraison jusqu'à 18h00)
Jeudi, 7 septembre 2023, 07h00 - 10h00
Le montage doit être terminé au plus tard le 7 septembre 2023 à 10h00.
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Démontage
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Vendredi, 8 septembre 2023 à partir de 16h00
Le démontage le vendredi 8 septembre doit être terminé au plus tard à 22h00.
Une présence aux stands est attendu jusqu'à la fin de l'exposition. Le démontage anticipé n'est pas autorisé.
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Réunion des sponsors
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Avec plaisir nous vous invitons sur place pour un échange ouvert:
Vendredi, 8 septembre 2023, 09h30, Panorama 3
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Arrivé et parking
Toutes les entrées et sorties du Kursaal Berne doivent être laissées libres. Après le déchargement resp. le chargement, les véhicules doivent immédiatement quitter la zone de chargement. Le déchargement à l’entrée principale resp. à la réception de l’hôtel est interdit. Les directives concernant les lieux de déchargement pour les livraisons ainsi que les créneaux horaires indiqués par l’organisateur, doivent être impérativement respectées.
Prenez l'arrivée via Schänzlistrasse, faites le tour du bâtiment et rendez-vous à l'entré de livraison Szenario/Forum/Arena.
Adresse de livraison:
Kongress + Kursaal Bern AG
Warenannahme
Schänzlistrasse
CH-3000 Bern 22
Directions (Google Maps) Streetview (Google) 
Plan de situation
Stationnement
En raison de la situation au centre-ville, le Kursaal Berne n’est pas en mesure de mettre à disposition des places de parc pour les camions poids lourds. Sur demande préalable et selon les disponibilités, de telles places sont disponibles à titre payant auprès de P&R Neufeld, à environ 2 km de distance. L’organisation et la réservation sont du ressort de l’exposant. Pour les voitures particulières, un parking payant de 240 places est à disposition au Kursaal.
Pour les voitures privées des tiquets au tarif préférentiel seront disponibles via la liste de commande.
- 2 jours à CHF 47.- (au lieu de 52.-)
- 3 jours à CHF 69.- (au lieu de 78.-)
- 4 jours à CHF 88.- (au lieu de 104.-)
Coordination livraison et montage
Pour éviter le temp d'attente à l'entré de livraison (Nr. 6) pendant le jour de montage, nous vous prions de vous inscrire au formulaire en ligne : Doodle.
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Personnel du stand
Le personnel de stand ne doit pas s'enregistrer au congrès. Vous recevrez des entrées non-personnalisés à l'infodesk le jour du congrès. Veuillez nous laisser savoir d'ici le 31 juillet 2023 par ce LIEN combien d'entrées vous avez besoin.
Pour une participation au congrès (programme scientifique), veuillez vous inscrire en ligne.
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Commandes et construction de stand
Materiel et construction de stand
Du matériel supplémentaire, techniques ou services, peut-être commandé directement auprès de Kursaal Berne à travers le formulaire ci-dessous . Les commandes sont à compléter d'ici le 31 juillet 2023. Pour la facturation les frais de dossier s’élèvent à CHF 10.00 par commande. Pour tout autre matériel supplémentaire, veuillez vous adresser à notre partenaire:
3-D-ART AG
Industriestrasse 81, 6034 Inwil
Telefon +41 41 250 60 60
E-Mail am@3-d-art.ch
Web www.3-d-art.ch
Concernant la construction des stands veuillez considérer les informations détaillées dans le manuel officiel du Kursaal Berne :
Manuel pour exposants
Catering
Tous les plats et boissons servis sur les stands doivent être commandés exclusivement auprès du Kursaal Berne. Les livraisons et la restauration assurées par des tiers ainsi que la préparation de mets ne sont pas autorisées dans les locaux du Kursaal Berne. En cas d’infraction, la marchandise concernée doit être évacuée par l’exposant. Les machines à café doivent être commandées auprès du Kursaal Berne. Au cas où une machine est installée par l’exposant lui-même, un montant forfaitaire de service de CHF 100.00 par jour doit être payé.
Les snacks (give-aways), qui arborent le logo de l’exposant, et qu’il est prévu d’offrir gratuitement aux visiteurs, peuvent être remis sur le stand sans frais complémentaires. Pour la commande de la restauration du Kursaal, veuillez utiliser le formulaire ci-dessous.
Les commandes doivent-être réalisées par e-mail directement à events@kursaal-bern.ch au plus tard jusqu'au 31 juillet 2023.
Materiel & technique
Catering
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Envoi postale et service de messagerie
Les livraisons doivent être organisées en concertation avec le Kursaal Berne. Pour des livraisons par la poste, merci d’utiliser l'étiquette pour tout colis. Le matériel peut être livré au plus tôt le 4 septembre 2023.
Pour les livraisons en provenance de l’étranger, l’exposant doit s’occuper que tous les documents douaniers et de transport soient établis. Tous les frais de transport et de douane doivent être pris en charge par le mandant. Les livraisons contre remboursement ne sont pas acceptées.
Le Kursaal Berne décline toute responsabilité pour les objets déposés. Pour la marchandise qui n’est pas retirée comme convenu, une taxe d’entreposage de CHF 200.00 par jour sera facturée.
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Nettoyage et gestion de déchets
Nettoyage du stand
Le nettoyage des stands est du ressort des exposants. Si vous ne souhaitez pas nettoyer votre stand vous-même, vous pouvez le commander via le formulaire de commande de matériel.
Elimination des déchets
La logistique du Kursaal Berne s'occupe des déchets et les coordonne avec les exposants. Le volume de déchets est déterminé et facturé par les collaborateurs du Kursaal Berne.
Pour des raisons de sécurité, tous les passages et zones en dehors des aires de stand doivent toujours être exempts de déchets et autres matériaux.
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Stockage
En raison de sa situation au centre-ville, le Kursaal Berne ne peut pas mettre à disposition un espace pour les emballages vides. Les emballages vides qui ne peuvent pas être entreposés sur la surface louée par l’exposant doivent être entreposés à l’extérieur du Kursaal Berne à la charge de l'exposant.
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Assurance
L’assurance pour les objets apportés au Kursaal est du ressort de l’exposant. Il est recommandé de conclure, pour la durée de l’exposition, une assurance contre le vol, les effractions et les autres dommages matériels (en y incluant le montage et le démontage).
La surface d’exposition au Forum du Kursaal Berne est ouverte au public. L’organisateur se charge de la surveillance qui s’impose pendant et en dehors des heures d’ouverture de l’exposition. En absence du personnel du stand, il est recommandé de garder les objets de valeur sous clé ou de mandater l’entreprise partenaire en matière de sécurité.
Le Kursaal Berne n’assume aucune responsabilité pour les objets apportés. Les prétentions en dommages-intérêts de la part d’exposants pour des dommages corporels, matériels ou pécuniaires sont exclues. Aucune responsabilité ne sera par ailleurs assumée pour des prétentions en dommages-intérêts qui sont le fait d’exposants vis-à-vis de tiers. Il est recommandé de conclure à cet effet une assurance adéquate.
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