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Öffnungszeiten
der Ausstellung
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Donnerstag, 7. September 2023, 08:30 – ca. 18:45 Uhr
Freitag, 8. September 2023, 08:30 – 16:00 Uhr
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Aufbauzeiten
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Mittwoch, 6. September 2023, 07:00 - 22:00 Uhr (Anlieferung bis 18.00 Uhr)
Donnerstag, 7. September 2023, 07:00 - 10:00 Uhr
Der Aufbau muss am 7. September 2023 um 10:00 Uhr abgeschlossen sein.
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Abbauzeiten
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Freitag, 8. September 2023 ab 16:00 – 22:00 Uhr
Der Abbau muss am Freitag, 8. September 2023 spätestens um 22:00 Uhr abgeschlossen sein.
Die Standpräsenz ist bis zum Ende der Ausstellung verbindlich. Ein vorzeitiger Abbau ist nicht gestattet.
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Sponsoring Meeting
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Gerne laden wir Sie zu einem Austausch vor Ort ein:
Freitag, 8. September 2023, 09:30 Uhr, Panorama 3
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Anfahrtsbeschreibung & Parking
Sämtliche Ein- und Ausfahrten des Kursaals Bern sind freizuhalten. Nach erfolgtem Ab- bzw. Ausladen sind die Fahrzeuge unverzüglich aus der Warenannahmezone wegzufahren. Das Abladen beim Haupteingang bzw. bei der Hotelvorfahrt ist untersagt, die Anlieferung ist nur über die Warenannahme und die Anlieferung Szenario/Forum erlaubt. Die Vorgaben bezüglich der Abladeorte für die Anlieferung und die durch den Veranstalter vorgegebenen Zeitfenster für die Anlieferung und den Abtransport sind zwingend einzuhalten.
Fahren Sie via Schänzlistrasse um das Gebäude herum und benutzen Sie die Anlieferung Szenario/Forum/Arena.
Anlieferungsadresse:
Kongress + Kursaal Bern AG
Warenannahme
Schänzlistrasse
CH-3000 Bern 22
Routenplaner (Google Maps) Streetview (Google) 
Lageplan
Parkieren
Aufgrund der Innenstadtlage kann der Kursaal Bern keine Parkplätze für grosse Lkws zur Verfügung stellen. Diese stehen, bei Voranmeldung und Verfügbarkeit, beim P&R Neufeld kostenpflichtig zur Verfügung, ca. 2 km enfernt. Die Organisation und Reservation ist Sache des Ausstellers. Für Personenwagen steht im Kursaal ein kostenpflichtiges Parkhaus mit 240 Plätzen zur Verfügung.
Für PKWs können Sie ein Spezialticket für das Parkhaus im Kursaal Bern via Materialliste bestellen.
- 2 Tage zu CHF 47.- (statt 52.-)
- 3 Tage zu CHF 69.- (statt 78.-)
- 4 Tage zu CHF 88.- (statt 104.-)
Koordination Aufbau
Um unnötig lange Warteschlangen für Ihren Standbauer bei der Anlieferung (Nr. 6) zu vermeiden, bitten wir Sie, sich für einen Zeitabschnitt an Ihrem Aufbautag einzutragen. Ihre Anmeldung können Sie anhand des folgenden Links vornehmen: Doodle.
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Standpersonal
Eine Anmeldung des Standpersonals zum Kongress ist nicht erforderlich. Unpersonalisierte Eintritte erhalten Sie am Kongresstag am Infodesk. Bitte teilen Sie uns bis zum 31. Juli 2023 über diesen LINK mit, wieviele Eintritte Sie benötigen.
Für eine Teilnahme zum Kongress (wissenschaftliches Programm) bitten wir Sie, sich über die Online Anmeldung anzumelden.
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Bestellungen & Standbau
Material und Standbau
Zusätzliche Dienstleistungen & Mobiliar können über das Bestellformular direkt beim Kursaal bestellt werden.
Die Bestellungen sind bis zum 31. Juli 2023 einzugeben. Die Bearbeitungsgebühr für die Rechnungsstellung beträgt CHF 10.00 pro Auftrag. Für weitere Anforderungen an Mietmaterial wenden Sie sich gerne an unseren Messebaupartner:
3-D-ART AG
Industriestrasse 81, 6034 Inwil
Telefon +41 41 250 60 60
E-Mail am@3-d-art.ch
Web www.3-d-art.ch
Bitte entnehmen Sie alle Informationen bezüglich Standbau dem offiziellen Handbuch des Kursaal Bern:
Handbuch für Aussteller
Catering
Sämtliche Speisen und Getränke, die am Stand abgegeben werden, sind ausschliesslich beim Kursaal Bern zu beziehen. Fremdlieferungen, Fremdcatering sowie die Zubereitung von Speisen sind in den Räumlichkeiten des Kursaals Bern nicht gestattet. Bei Zuwiderhandlungen muss die entsprechende Ware durch den Aussteller entfernt werden. Kaffeemaschinen sind über den Kursaal Bern zu beziehen. Falls sie selber mitgebracht wird, ist eine Servicepauschale von CHF 50.00 pro Tag zu entrichten.
Snackwaren (Give-aways), die mit dem Logo des Ausstellers versehen und zur kostenlosen Abgabe an Besucher vorgesehen sind, können vom Aussteller ohne Kostenfolge abgegeben werden. Für die Bestellung des Kursaal-Caterings verwenden Sie bitte das entsprechende Bestellformular.
Die Bestellungen sind bis zum 31. Juli 2023 per E-Mail direkt an events@kursaal-bern.ch zu retournieren.
Material und Technik Catering
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Post-/Kuriersendungen
Anlieferungen müssen in Rücksprache mit dem Kursaal erfolgen: Sendungen per Post und Kurier sind mittels Adressetikette zu adressieren und sollten frühestens am 4. September 2023 beim Kursaal eintreffen.
Bei Lieferungen aus dem Ausland muss der Aussteller dafür sorgen, dass alle erforderlichen Zoll- und Transportdokumente erstellt sind. Sämtliche Transport- und Zollkosten müssen vom Auftraggeber übernommen werden. Sendungen gegen Gebühren werden nicht angenommen.
Der Kursaal Bern übernimmt keinerlei Haftung für eingebrachte Sachen. Für nicht wie vereinbart abgeholte Ware wird eine Lagergebühr von CHF 200.00 pro Tag verrechnet.
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Standreinigung & Abfallentsorgung
Standreinigung
Für die Reinigung seines Standes ist der Aussteller selber verantwortlich. Falls Sie die Standreinigung nicht selber übernehmen wollen, kann diese im Materialbestellformular bestellt werden.
Abfallentsorgung
Die Eventlogistik des Kursaal Bern kümmert sich um die Abfälle und koordiniert dies mit den Ausstellern. Das Abfall-Volumen wird von den Mitarbeitern des Kursaal Bern festgestellt und verrechnet.
Aus Sicherheitsgründen müssen alle Durchgänge und Zonen ausserhalb der Standflächen stets von Abfällen und anderem Material freigehalten werden.
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Lagerung
Der Kursaal Bern kann aufgrund seiner Innenstadtlage keine Staufläche für Leergut zur Verfügung stellen. Leergut, das nicht auf der vom Aussteller gemieteten Fläche gelagert werden kann, muss ausserhalb des Kursaal Bern auf Kosten des Ausstellers gelagert werden.
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Versicherung
Versicherung der Ausstellungsobjekte ist Sache des Ausstellers. Es wird empfohlen für die Dauer der Veranstaltung eine Versicherung gegen Diebstahl, Einbruch und andere Sachschäden abzuschliessen. (Ausstellung, inkl. Auf- und Abbau)
Das Forum des Kursaals Bern ist kein abgeschlosener Bereich und ist grundsätzlich für jeden zugänglich. Der Aussteller haftet für das Stand- und Ausstellungsmaterial auch ausserhalb der offiziellen Öffnungszeiten. Bei Abwesenheit des Standpersonals wird empfohlen, wertvolle Gegenstände unter Verschluss zu halten oder einen Sicherheitsbeamten zur Überwachung zu beauftragen.
Der Veranstalter sowie der Kursaal Bern lehnen jegliche Haftung für eingebrachte Sachen ab. Schadensersatzansprüche des Ausstellers wegen Personen-, Sach- oder Vermögensschäden sind ausgeschlossen. Darüber hinaus wird keine Haftung für Schadensersatzansprüche des Ausstellers gegenüber Dritten übernommen. Es wird empfohlen, hierfür eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
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